1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Personendaten ist das Unternehmen, das bestimmt, wofür und mit welchen Mitteln die Daten verarbeitet werden. Im Sinne des Datenschutzgesetzes ist dies Swiss Molecular Services AG mit Sitz in Roosstrasse 53, 8832 Wollerau. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@swiss-ms.com.

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2. Zu bearbeitende Personendaten

Wir verarbeiten verschiedene Arten von Personendaten je nach Zweck der Verarbeitung. Bei Geschäftspartnern, die Unternehmen sind, konzentriert sich die Datenverarbeitung oft auf Kontaktpersonen. Viele Daten geben Sie selbst an uns weiter; dies erfolgt in der Regel freiwillig. Sollten Dritte betroffen sein, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass deren Daten korrekt sind. Bitte informieren Sie die betroffenen Personen darüber, dass deren Daten verarbeitet werden.

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3. Grunddaten und Kontaktinformationen

Wir erheben Daten, die direkt mit Ihnen zu tun haben, z.B.:

• Vor- und Nachname

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Sprachpräferenzen
  Diese Stammdaten erhalten wir in der Regel von Ihnen. Unter bestimmten Umständen können wir auch Daten aus Drittenquellen beziehen (Vertragspartner, Verbände, Adresshändler, öffentlich zugängliche Quellen).

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Vertragsdaten
Im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung fallen Daten an, z.B.:

• Vorab-Informationen zum Vertrag und Details zum Vertragsabschluss

• Art, Dauer und Konditionen des Vertrags, sowie Beendigungsdaten

• Historie der Zusammenarbeit

• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

• Beanstandungen, Zufriedenheit, Beschwerden und Rückmeldungen

• Antworten auf Zufriedenheitsumfragen

• Zugangsdaten und Logins

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Bewerbungsdaten
Bei Bewerbungen erheben wir u.a.:

• Lebenslauf, Motivationsschreiben

• Zeugnisse

• Informationen zur aktuellen Beschäftigung (z.B. Kündigungsfrist)

• Gehaltsvorstellungen

• Notizen aus Vorstellungsgesprächen

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Kommunikationsdaten
Daten, die im Zuge der Kommunikation entstehen:

• Kontaktangaben (Adresse, E-Mail, Telefon)

• Inhalt der Korrespondenz

• Art, Zeitpunkt und Begleitinformationen der Kommunikation

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Standortdaten und technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden technische Informationen erhoben, z.B.:

• Standort- und Nutzungsdaten

• IP-Adresse und Geräte-ID

• Geräte- und Betriebssysteminformationen

• Internetanbieter

• Nutzungsprotokolle und Zugriffszeiten

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Weitere mögliche Daten
Je nach Notwendigkeit können zusätzlich weitere Informationen erhoben werden, z.B. Teilnehmerdaten von Veranstaltungen.

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4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten rechtmässig und zweckgebunden, soweit ein berechtigtes Interesse besteht oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Typische Verarbeitungszwecke sind:

• Vertragserfüllung

• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

• Marketing- und Informationszwecke entsprechend Ihrer Interessen

• Prüfung von Bewerbungen

• Interne Administration (Buchhaltung, Archivierung)

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (Beschwerden, Prävention und Aufklärung von Straftaten)

• Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

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5. Datenbearbeitungen Social Media

Wenn Sie über Social-Media-Kanäle mit uns interagieren, können wir Angaben aus Ihrem Profil oder der Interaktion verwenden. Beachten Sie, dass der jeweilige Plattformanbieter ebenfalls Daten erhebt. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

 

 

6. Online-Werbetechniken

Unsere Website verwendet Online-Werbetechniken, darunter Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Wirksamkeit von Website und Werbeaktivitäten zu bewerten.

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Grundlegendes zu Online-Werbetechniken
Beim Besuch unserer Seite können Sie als einzelne/r Nutzer/in erkannt werden, damit die Funktionsfähigkeit der Seite gewährleistet bleibt und statistische Analysen möglich sind. Cookies speichern Informationen auf Ihrem Gerät, damit Einstellungen erhalten bleiben und Kennzahlen zur Nutzung erfasst werden.

 

Welche Technologien verwenden wir?
Wir arbeiten mit Analyse- und Werbetools von Drittanbietern zusammen, um unsere Website zu optimieren. Beispiele für gängige Dienste sind:

• Analytische Auswertungen zur Nutzung der Website

• Messung von Werbereaktionen und deren Reichweite
  Hinweis: Die Anbieter können Daten in der EU/EWR oder außerhalb davon speichern. Details zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie direkt bei den Anbietern.

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7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns bei IT, Analytik, Abrechnung, Inkasso, Marketing oder ähnlichen Aufgaben unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter handeln ausschliesslich nach unseren Weisungen und setzen geeignete Sicherheitsmassnahmen um. Auf Anfrage erhalten Sie Auskunft darüber, welche Daten wo verarbeitet werden. In bestimmten Fällen kann eine Weitergabe auch an Gerichte oder Behörden erfolgen.

 

8. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung ausserhalb der Schweiz kann vorkommen, z. B. an Dienstleister oder Partner. Dabei beachten wir geltende Datenschutzstandards und verwenden geeignete Schutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln). Eine Datenübermittlung kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung erfolgen.

 

9. Dauer der Verarbeitung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist (z. B. während der Vertragslaufzeit). Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir prüfen regelmässig die Notwendigkeit weiterer Speicherung.

1. Betroffenenrechte
   Sie haben Rechte aus dem geltenden Datenschutzrecht, z. B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschrkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns. Zur Identitätsprüfung kann eine Verifizierung nötig sein. Rechtsgrundlagen und Einschränkungen richten sich nach dem Gesetz.

 

10. Betroffenenrechte

Sie haben Rechte aus dem geltenden Datenschutzrecht, z. B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschrkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns. Zur Identitätsprüfung kann eine Verifizierung nötig sein. Rechtsgrundlagen und Einschränkungen richten sich nach dem Gesetz.

 

11. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem neusten Stand und datiert vom 30.11.2025.

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